校内询价采购文件

 

 

采购项目名称:长沙民政职业技术学院电梯维护保养

 

2020年10月

 

第一章 询价邀请

致： （询价单位）

长沙民政职业技术学院的 项目进行校内询价采购，现邀请你单位参加询价磋商。

1、请你单位从即日起至年月日（节假日除外），每天8：00～17：00（北京时间）到长沙民政职业技术学院财务处办公室（二），持询价邀请、营业执照、法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、个人身份证领取询价采购文件。

2、提交响应文件的截止时间为年月日时分(北京时间)，地点为长沙民政职业技术学院财务处三楼会议室(指定地址)，具体时间和地点以联系电话通知为准。

3、本项目不收取文件编制费、报名费、投标保证金，投标人因项目产生的所有费用由投标人自行承担。

4、你单位收到协商邀请后，请于年月日前以书面形式予以确认，否则视为放弃参加单一来源采购。

5、联系方式：

联系人：何老师

联系电话：0731-82800103

联系地址：长沙民政职业技术学院财务处办公室（二）

第二章、采购内容

一、项目概述

我院七台电梯（图书馆，南院培训楼三菱电梯五台，新体育馆富士达电梯两台），于2019年10月10日保养到期，因电梯属于特种设备，日常维修保养工作相当重要.电梯每月需两次进行月度保养。

二、项目范围和内容

保养单位必须持有国家规定的特种设备维护相关资质，质量严格按保养质量标准实施。保养过程中需要电梯公司用专用的操作检测仪器PMC对电梯电脑中的记录数据和异常信息进行检查，并针对性的进行预防保全。24小时故障待机,在接到报修后及时到达现场处理。招标服务期为一年。

(一)、常检项目：

1、运行状态：舒适感、运行中是否有振动或异声、平层状况；轿内表示、轿内照明。

2、机房环境：曳引机座清洁；机房清洁。

3、制动器：是否有异常声响；BK接点工作是否正常。

4、控制屏：错误码检查。

5、轿厢、轿顶周围环境。

6、轿厢门：运行状况；门锁装置、门刀间隙检查。

7、候梯厅：按钮、到站钟显示。

8、井道内装置：限位开关、平层铁板状况。

9、地坑：平衡轮、限速器张紧轮、缓冲距检查。

(二)、月度重点检查项目：

一月：制动器拆检、特别检修；制动器轴加油；轿门锁、门滚轮检查。

二月：轿厢、对重限速器保养；限速钢丝绳剪裁；张紧轮开关调整。

三月：控制屏清扫；厅门锁、厅门机构保养。

四月：平层感应器、平层精度检查；安全钳间隙检查；安全钳装置保养；限位开关、减速开关检查。

五月：曳引钢丝绳张力检查；补偿钢丝绳张力检查；电缆线检查；底坑清扫。

六月：绳轮磨损检查；厅门锁、厅门刀、地坎保养；限速器保养；曳引机测速装置保养。

七月：制动器特别检修、轴加油；轿厢门刀开闭间隙检查；GS、OTL、CTL等开关检查。

八月：导轮检查；限速器张紧装置调整；底坑清扫；厅门保养。

九月：控制屏端子检查、清扫。

十月：轿门、厅门保养；限位开关检查。

十一月：主钢丝绳、补偿钢丝绳张力调整。

十二月：所有轴承加黄油；绳轮轴、导轮轴加黄油；称量装置检查。

（三）维修保养基本内容：

1、机房

曳引机：清扫及油量检查

制动器：检查制动器的动作

调速器：加油

马 达：清扫及对其回转声音的检查

控制柜：清扫、对继电器及各接线端子部分的松懈进行检查

2、井道

钢丝绳：用目测法检查

导 靴：检查其垫片松懈及摩擦度

电缆线：用目测法检查

限位开关：检查它动作与否

加油装置：检查油量及加油

配重：用目测法检查

平层装置：检查平层情况

3、轿厢

检查轿厢运动的状况

操作板：检查、确认其动作

门 机：对各装置加油及检查确认其动作

轿厢门：对各装置加油、检查确认其动作及确认门导靴安装情况

4、候梯厅

召唤按钮：确认其动作

指示灯：是否有显示

候梯厅门：检查门锁开关及候梯厅导靴安装情况

5、底坑

清扫：不包括清理由于建筑施工造成的底坑漏水、排水等事宜

缓冲器装置：检查确认缓冲器的动作

6、其他：检查电梯轿厢内外界的通话系统

7、以外项目：电梯机房的清扫

（四）电梯维修制度：

1.开展以优质服务赢得客户的信赖满意，让用户的投诉减少到零的质量目标，树立质

量第一的思想。

2.每月25日制定下月电梯维修计划表经维保经理批准后提交各客户单位，客户如要修

改维保计划必须在三十日前提出，三十日满足客户要求进行计划修改调整，维保人

员不得擅自改动维保计划。

3.维保人员进入各单位施工必须服从与遵守各单位的规章制度，服从保安人员的安排

路线。

4.维保人员在维修中尽可能不要影响客户与其他电梯的正常使用，要停电梯时必须得

到业主同意后方可操作。

5.维保人员维保结束后必须办理维保与修理单。

6.维保人员接到电梯故障电话后，必须马上上报到单位，维修应有2位人员同时操作。

7.因电梯发生控制屏故障时，必须通知维保技术责任人，在技术责任人的指导下进行

修理。

8.操作时必须切断主电源，方能操作。

9.维保人员不得擅自使用工作手机打国际长途电话，除市内国内保修电话外，手机

24小时待命。

10.当发生保修不到位故障时，应在维修中心通报防止对策。

11.维修人员每半月对设备的主要设施和电气控制部分进行一次检查、测试、清扫。

12.维修人员每一个月对较重要的机械电气设备进行细致的检查、调整和维修保养。

13.当维保至一年左右时，本部将协请主管部门进行一次技术检验，详细查验所有机

械、电气、安全设施的情况，使设备的各项运行指标完全达到或超过《GB7588-2003》

的国家标准。

14.设备万一发生故障，维修人员限半小时内赶到现场，常见故障排除最长不得超过8

小时，疑难故障排除最长不得超过24小时。

15.保质期满后，所有零配件供应实行优惠价格。

三、项目清单

（1）电梯维护保养（技术服务）价格明细：

项目	设备型号	数量	费用（元/台/年）	备注
	电梯维护保养人工费用
1	新体育馆 富士达电梯	贰台		备注：含年检及相关费用
2	图书馆 三菱电梯	贰台		备注：含年检及相关费用
3	南院培训楼 三菱电梯	叁台		备注：含年检及相关费用
	合计

（2）常用保养材料的免费清单明细：

序号	部品名称	部品编号	序号	部品名称	部品编号
1	厅门门锁主触头（塑料片）	0047JS1	17	门钢丝	0111D2
2	厅门门锁副触头（塑料片）	0047MV1	18	门重锤毛毡	Ф35
3	厅门门锁主触头（铜片）	0142R1	19	轿顶操纵箱按扭	0817NF1
4	厅门门锁副触头（铜片）	0142T1	20	厅门紧急开关锁	5255E1
5	轿厢活动导靴靴衬（13K）	0207AAC1	21	消防开关面板	6154ABC1
6	轿厢活动导靴靴衬（8K）	0207ABC1	22	安全触板微动开关	0807F1
7	门滑块	0395AD1	23	检修开关	0817EE2
8	按扭贴面	0311MG（X）	24	轿厢日光灯管	32W
9	油杯	5017K1	25	轿顶灯泡	25W
10	油杯油盘	0290BL1	26	底坑检修灯泡	25W
11	底坑油盘	0290BT1	27	控制柜照明灯管	15W
12	厅门门球滚轮（大）	0348BG2	28	厅门偏心轮
13	厅门门球滚轮（小）	0348DX1	29	轿门自闭弹簧
14	轿内操纵箱开关	0817PZ1	30	风扇电容
15	扬声器（1W，8Ω）	0816ABC1
16	重锤钢丝	0111E6

（3）电梯保养材料的有偿清单明细：2020.10.21-2021.10.20期间

项目	数量	单位	单价	小计（人民币）	备注
OTL开关门到位开关	1	个			富士达电梯
门机齿轮	1	个			三菱电梯
门机皮带	1	条			三菱电梯

 

 

 

四、付款方式：3个月1次将3个月的保养费付入乙方所指定的银行帐户内。

第三章、投标人须知

1.适用范围：本招标文件仅适用于本次采购邀请中所叙述的采购内容和范围。

2.投标费用：无论投标过程的做法和结果如何，投标人自行承担与参加投标有关的所有费用。

3.联合体投标：本项目不接受联合体投标.

4.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料真实、完整和准确，以使其投标对招标文件的实质性要求做出完全响应，否则，其投标可能被拒绝。任何对招标文件的忽略或误解不能作为投标文件没有响应招标文件的有效理由。投标截止时间后，不得再对采购文件提出异议。

5.投标报价

5.1用人民币报价。包括招标设备的安装调试、到达指定交货地点的运费、运杂费、保险费、税费、培训费、技术服务费及保修期内的保修费等一切费用。

5.2投标人不可以分包进行投标，否则，投标将被拒绝。

5.3投标人应按“分项报价表”格式填写投标设备的单价和总价，投标人的报价出现单价和总价不符的，如果单价之和大于总价，则以总价为准，如果单价之和小于总价，则以单价为准，总价由采购人更正。投标人只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择的报价。

6.评标方法

6.1本项目采用最低评标价法；

6.2按整包确定中标单位。

7.定标准则

7.1合同将授予其投标完全符合招标文件要求，并能圆满地履行合同的，且总报价最低的投标人。

8.采购合同格式由采购人提供。

9.项目为交钥匙项目，总报价应包含项目直至验收合格所需的一切费用。采购人除支付中标金额外不再另行支付其它任何费用。

 

 

第四章、投标文件制作格式

投 标 文 件

 

(商务文件)

采购项目名称：________________

采购编号：________________

投标人

年 月 日

一、投标函

致：(采购人)：

根据贵方为（项目名称）的投标邀请（采购编号：），签字代表：

（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本2份并在此声明，所递交的投标文件内容完整、真实。

1、商务文件：投标函、开标一览表、分项价格表、投标资格证明文件；

2、技术文件：货物说明一览表、投标货物符合招标文件规定的证明文件。

在此，签字代表宣布同意如下：

1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物和服务投标总价为：(人民币大写)。

2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3、投标人已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、本投标有效期为自招标文件规定的提交投标文件截止之日起60个日历日。在投标有效期内我方同意遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前投标文件对我方具有法律约束力。

5、根据第一章“投标须知”第3条规定，我方承诺：

(1) 我们承诺在参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有违背法律的行为；

(2) 我们依照有关法律的规定，没有偷税、漏税的行为，没有逃避缴纳社会保险资金的行为；

(3) 与采购人无任何的隶属关系或者其他利害关系。

6、同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。

7、废标后，在收到贵方的通知后，我方本投标函及所有投标文件中声明、授权、承诺、盖章签字等，对于贵方采用竞争性谈判采购仍然有效。我方遵守贵方招标文件关于特殊情形采用竞争性谈判采购的有关规定，并无异议。

8、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

投标人名称(盖章)：

法定代表人或其授权的代理人(签字)：

日期：年月日

二、开标一览表

采购项目名称：

金额单位：人民币元

序号	包号/品目号	货物名称	投标价格		交货期
			单价	总价
投标总价(已包含价格折扣)： 小写： 大写：
投标保证金： 金额： 交纳形式： □支票 □汇票 □本票 □金融机构、担保机构出具的保函 □其他
备注：

备注：（1）投标人在投标总价外另有价格折扣的，应当直接在投标总价中给出；招标文件允许提交的备选投标方案应在“备注”栏中注明。

投标人名称（单位章）：

法定代表人或其授权的代理人(签字)：_

日期：年月日

三、分项价格表

 

采购编号：

包号：

金额单位:元

按采购清单进行分项报价。

说明：1、如果单价与总价不符时，以单价为准，并修正总价。

2、项目为交钥匙项目，总报价应包含项目直至验收合格所需的一切费用。采购人除支付中标金额外不再另行支付其它任何费用。

投标人（公章）：

法定代表人或其委托代理人（签字）：

日期：年月日

四、授权委托书

本人（姓名、职务）系（投标人名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称、政府采购编号、采购代理机构编号）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

委托代理人身份证复印件

附：法定代表人身份证明

投标人名称（单位章）：

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

年月日

五、法定代表人身份证明

投标人名称：

注册号：

注册地址：

成立时间：年月日

经营期限：

经营范围：主营：；兼营：

姓名：性别：年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件

投标人名称（单位章）：

年月日

六、投标人基本情况

1.名称及概况：

(1) 投标人名称：

地址：

传真/电话号码：邮政编码：

2.近年采购货物的业绩(可另附采购合同)：

采 购 人：

合同签订时间：

数 量：

合 同金额：

3.开立基本帐户银行的名称和地址：（提供注册地人民银行开户许可证复印件）

4.需提供以下资料：

4.1、营业执照副本复印件

4.2、税务登记证副本复印件

4.3、组织机构代码证复印件

4.4、投标单位依法缴纳社会保障资金证明文件复印件（可为社保登记证或近一个月缴纳社保资金凭证）

兹声明上述数据和资料是真实、正确的，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

投标人名称（单位章）：

法定代表人或其授权的代理人(签字)：

日期：年月日